Iin seurakunnassa on neljä vuokrattavaa seurakuntasalia keittiöineen Iissä, Kuivaniemellä, Väli-Olhavassa ja Oijärvellä sekä kolme muuta vuokrattavaa tilaa PappilaKarhun leirikeskus sekä Pukkisaaren maja. Juhlatilat vuokrataan vain yhdeksi päiväksi kerrallaan, jotta ne ovat muidenkin seurakuntalaisten käytettävissä heidän juhliin muistotilaisuuksiin, kaste- ja hääjuhliin yms. 

Tilojen toimintaohjeita

Tilaisuuden järjestäjällä on käytettävänä tiloissa olevat kalusteet, pöytäliinat, astiat, maljakot, kynttilänjalat ja siivousvälineet sekä leirikeskuksissa polttopuut. 

Iin seurakunta edellyttää tilaisuuden vastuuhenkilöltä seuraavaa:

Terveydensuojelulain ja elintarvikelain noudattamista. Noudattamaan kiinteistökohtaisia omavalvontasuunnitelmia ja suunnitelmista vastuussa olevan viranhaltijan, suntion ohjeistusta tilojen käytöstä ja siivouksesta. Lemmikkieläimien vieminen seurakunnan tiloihin on kielletty.

Tilaisuuden vastuuhenkilön tai pitopalvelun tehtäviin kuuluvat kaikki tilaisuuden järjestelyt mm:

  • Ottaa tai tuo tilaisuudessa tarvittavat tuotteet ja ruoat vastaan (seurakunta ei vastaa kylmiöihin jätetyistä tuotteista).
  • Valmistelee tilat juhlaa tai tilaisuutta varten.
  • Mikäli pöytäjärjestystä muutetaan palauttaa vastuuhenkilö tilaisuuden päätyttyä tilat samaan järjestykseen ns. peruskalustukseen. 
  • Taide-esineitä ei saa siirtää. Flyygelin tai pianon liikuttelu on kielletty, koska ne on viritettävä uudelleen liikuttelun jälkeen ja siitä laskutetaan tilojen varaajaa.
  • Avaa seurakuntasalin ulko-ovet vieraille ja lukitsee ne tilaisuuden päätyttyä.
  • Hoitaa juhlien liputuksen.
  • Suntio ei ole käytettävissä muistotilaisuuksissa tai muissa yksityisissä juhlissa tai tilaisuuksissa.
  • Seurakunnan astioita ei saa kuljettaa pois tiloista. Muoviset kaupan laatikot on kuljetettava pois sekä tilaisuudesta jääneet ruoat on kuljetettava omissa astioissa pois.
  • Vastuuhenkilö huolehtii, että tilaisuudessa käytetyt likaiset pöytäliinat laitetaan niille varattuihin harmaisiin kangassäkkeihin pesulaan vietäväksi.
  • Tilaaja on korvausvelvollinen seurakunnan omaisuudelle käytön aikana mahdollisesti tapahtuneesta vahingosta. Vahingosta on ilmoitettava välittömästi.
  • Tilat tulee vuokrauksen jälkeen luovuttaa siivottuina ja kalusteet järjestettyinä kuin ne olivat tiloja vastaanotettaessa. Siivousohjeet löytyvät tilojen seiniltä. Myös WC:n siivous  ja roska-astioiden tyhjennys kuuluu vastuuhenkilölle/pitopalvelulle.  Jos siivousta ei ole tehty, seurakunta laskuttaa siivouksesta 40,00 €/h (sis. alv) varaajalta.
  • Lemmikkieläinten vieminen sisätiloihin on kiellettyä.
  • Pukkisaaren majalle on itse tuotava juomavesi.
  • Karhun ja Pukkisaaren saunan vesipadat on tyhjennettävä.

Seurakunnan tilavuokrien maksut tilaisuutta kohden (sis. alv).

 

 

Tila

Max hlömäärä

Iin seurakunnan jäsenille

Muille

Iin Haminan seurakuntatalo

150

100,00 €

200,00 €

Kuivaniemen seurakuntatalo

90

100,00 €

200,00 €

Oijärven seurakuntatalo

60

80,00 €

160,00 €

Väli-Olhavan seurakuntatalo

60

80,00 €

160,00 €

Iin Pappila

20

120,00 €

240,00 €

Karhun leirikeskus; vrk/päiväkäyttö

36

120,00 €

240,00 €

Karhun leirikeskus;

pe klo 16 – ma klo 12.00

36

240,00 €

480,00 €

Karhun leirikeskuksen kota, päiväkäyttö sis. polttopuut

50,00 €

100,00 €

Karhun leirikeskus;

rantanuotio omat polttopuut

25,00 €

50,00 €

Pukkisaaren maja; vrk/päiväkäyttö

10

30,00 €

60,00 €

Pukkisaaren maja;

pe klo 16 – ma klo 12.00

60,00 €

120,00 €

Pukkisaaren maja; viikko

150,00 €

300,00 €

Iin ja Kuivaniemen kirkot;

konsertti tms. / 6 h sis.

seurakuntamestarin palkkakustannukset.

450–500

500,00 €

500,00 €

 

Seurakunnan tilat luovutetaan yleishyödyllisille paikallisille yhteisöille 30,00 € käyttömaksua vastaan ( sis. alv). 

Paikalliselta veteraanijärjestöltä ei peritä käyttömaksua.

 

Kirkkoneuvosto 15.11.2022 74§, kirkkovaltuusto 30.11.2022 34§