Rekisteriseloste

Tilauksesta kirjataan annettujen virkatodistusten ja sukututkimusten diaariin

  • luovutettujen tietojen kohde,
  • tilauspäivämäärä, 
  • käyttötarkoitus,
  • luovutusajankohta
  • tietojen tilaajaa koskevat tiedot yritys, yhteyshenkilön nimi, osoite
  • toimistusosoite
  • laskutusosoite laskutusta varten
  • hinta toimituskuluineen

Tiedot säilytetään 5 vuotta. Säilytysaika perustuu rikos- ja vahingonkorvausvastuun vanhenemiseen.

Tietoja tästä rekisteristä ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Sukuselvitysten ja -tutkimusten toisteet säilytetään 100 vuotta ja erityisen laajat, merkittävät tai haastavat selvitykset säilytetään pysyvästi. Tiedot ovat salassapidettäviä. (VäestötL 45 §)