Virkatodistukset ja sukuselvitykset

Iin seurakunta antaa virkatodistuksia ja sukuselvityksiä jäsenistään ja heidän perhesuhdetiedoistaan ajalta, jolloin he ovat olleet kirjoilla Iin tai Kuivaniemen seurakunnassa. Ennen puhuttiin papintodistuksesta.

TILAA VIRKATODISTUS TÄSTÄ

Mikä on virkatodistus?

Virkatodistus on virallinen ote henkilöä tai perhettä koskevista kirkonkirjoihin ja/tai kirkon jäsenrekisteriin tehdyistä virallisista merkinnöistä.

Virkatodistus (ns. elää-todistus) sisältää henkilön perustiedot:

  • Henkilön sukunimi
  • entiset sukunimet
  • etunimet
  • henkilötunnus
  • elää -tieto
  • seurakunta
  • rekisteriviranomaisen tiedot
  • kotikunta

Todistukselle ei koskaan kirjoiteta osoitetietoja. Osoiterekisterin ylläpitäjänä tomii maistraatti.

Sukuselvitys, johon tulee tulee päähenkilön perustietojen lisäksi yleensä puolison ja lasten tiedot. Sisältö määräytyy käyttötarkoituksen mukaan.

HUOM! Sukuselvitystä ei saa käyttää sukututkimukseen.

Laki väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista (661/2009) 51 §:ssä säädetään siitä, että luovutettuja tietoja saa käyttää vain siihen käyttötarkoitukseen, johon ne on luovutettu.

Perunkirjoitusta varten tarvittavat tiedot:

Vainajan jälkeen toimitettavassa perunkirjoituksessa perunkirjaan on merkittävä vainajan kuolinpesän osakkaat, eli puoliso ja lapset. Jos vainajalla ei ollut puolisoa eikä lapsia, tiedot tarvitaan vanhemmista ja sisarista. Vainajasta tarvitaan katkeamaton sukuselvitys 15 –ikävuodesta alkaen kaikista niistä seurakunnista tai rekistereistä, joissa hän on ollut jäsenenä kuolinpäivään saakka. Virkatodistus perunkirjoitusta varten vainajan viimeisimmästä seurakunnasta kattaa kaikki seurakunnat 1.10.1999 lähtien. 

Perintökaaren 5.2.1965/40 luvussa 20, 3 § on mainittu mitä tietoja todistukselta tulee käydä ilmi.